档案管理系统

 系统利来W66正版     |      2018-10-24 10:58
一、系统概述

  档案管理系统是为公司集中统一管理档案而利来W66正版的w66网页版系统,可全面管理电子档案资料,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理;广泛应用于以下行业:国家政府机关、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。

 
二、系统特点

  ● 将档案集中统一管理,建立一个高效实用的档案库,自定义各档案文件夹的名称、属性、档案编号等,还可以添加备注说明信息。

  ● 支持多种途径上传档案,档案资料批量入库。

从上传到正式的发布,系统都制定的相应的规范流程,保证档案的正确性和可用性。

  ● 可预览几十种格式的电子档案资料,实现高保真的预览查看效果。

  ● 拥有全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索、标签组筛选等检索功能。

  ● 建立可靠的海量电子档案库,能和纸质档案关联。

  ● 提供各种统计报表,方便对档案管理的评估管理。

三、系统价值

  ● 不用从档案室调实物档案,减少了档案的磨损,便于实物档案长期保管。

  ● 通过w66网页版对档案实行标准化、规范化的管理。

  ● 数据安全:通过对档案管理中,多用户不同权限操作,保证数据安全。

  ● 多格式预览:在线可快速查看档案是否用户所需,减少用户下载文件,避免占用自身设备存储资源。

  ● 检索功能:全文检索、多条件检索极大地提高用户工作效率。

  ● 统计分析功能:方便档案管理者查看档案的使用率,便于清理无用档案。